Condições de cliente
As condições de uma subscrição Oraklo. O contrato de subcontratação faz parte delas.
Estas condições estão redigidas em inglês. As versões alemã, francesa, italiana, portuguesa e espanhola são traduções de cortesia; em caso de divergência, prevalece a versão inglesa.
Quem somos e a quem se destinam estas condições
Prestador. O serviço «Oraklo» é prestado pelo prestador identificado na nossa informação legal. Nestas condições, o prestador é designado por «Oraklo» ou «nós». E-mail: support@oraklo.app.
Morada do prestador: em preparação; contacte-nos em support@oraklo.app.
Só para empresas. O Oraklo é oferecido apenas a empresas e profissionais independentes, para a sua atividade profissional, com sede ou domicílio na Suíça ou no Liechtenstein («o cliente»). Ao registar-se, o cliente confirma que age em nome de uma empresa deste tipo e que não é consumidor.
Do que se compõe o contrato:
- estas condições;
- o contrato de subcontratação (DPA), que faz parte destas condições;
- o plano e o preço indicados no seu resumo da encomenda.
Em caso de conflito, prevalece o DPA quanto à proteção de dados, o resumo da encomenda quanto ao preço e ao plano, e estas condições quanto a tudo o resto. As condições gerais do próprio cliente não se aplicam.
Como se celebra o contrato
Os passos são:
- Inicia a configuração e confirma o seu endereço de e-mail com o código que enviamos.
- Escolhe um plano.
- Verifica o resumo da encomenda. Pode voltar atrás e corrigir cada dado antes de continuar.
- Aceita estas condições e o DPA: acima do botão que leva ao pagamento, a página «Plano e cartão» indica que, ao continuar, confirma que age em nome da sua empresa e as aceita, com uma ligação para cada um.
- Guarda um cartão no formulário de pagamento do nosso prestador de pagamentos, a Stripe.
O contrato é celebrado quando conclui o passo 5. A página a que regressa em seguida confirma-o, e enviamos-lhe um e-mail quando o número do seu assistente estiver pronto. Pode ler e imprimir estas condições e o DPA a qualquer momento neste sítio.
O serviço
O que o Oraklo faz. O Oraklo disponibiliza à sua empresa um assistente telefónico automático:
- Atende as chamadas que reencaminha para o número que fornecemos, na língua que definir.
- Dá a quem liga as informações que configurar.
- Anota recados e pedidos de marcação.
- Mostra-lhe o registo de cada chamada (hora, número de quem ligou, transcrição, recado) no seu dashboard durante 30 dias.
- Depois de cada chamada, pode enviar-lhe uma mensagem, como prevê a cláusula 6.
As chamadas de quem lhe liga não são gravadas em áudio.
O que não prometemos. O assistente é uma máquina e por vezes vai entender mal, ouvir mal ou enganar-se. Não garantimos:
- que todas as chamadas sejam atendidas, compreendidas ou transmitidas de forma correta ou completa;
- que um pedido de marcação resulte numa marcação;
- que quem liga fique satisfeito;
- qualquer número de chamadas, marcações, clientes ou volume de negócios.
Um pedido de marcação é um pedido. Não é uma marcação confirmada enquanto o cliente não a confirmar. O Oraklo não é um serviço médico, jurídico nem de emergência, e não deve ser usado como tal.
Disponibilidade. Esforçamo-nos por manter o serviço disponível e por corrigir as avarias rapidamente, mas não prometemos uma disponibilidade determinada. O serviço depende das redes públicas de telefone e de internet e dos prestadores indicados no DPA. Podemos interrompê-lo para manutenção e, sempre que possível, anunciamos antecipadamente os trabalhos previstos. O seu próprio número fica com o seu operador. Pode desligar o reencaminhamento de chamadas no seu telefone a qualquer momento.
Alterações ao serviço. Podemos desenvolver o serviço e substituir prestadores técnicos (a cláusula 8 do DPA define como). Se uma alteração reduzir de forma significativa o serviço que paga, pode cancelar com efeito imediato e recebe de volta o valor pago pelo resto do mês de faturação.
O número de telefone do seu assistente.
- As regras suíças exigem que um número suíço esteja registado em nome da empresa ou da pessoa que o utiliza. O seu assistente começa com um número do nosso operador telefónico, a Twilio, registado sob o registo próprio do Oraklo. Com os dados que nos fornecer, pedimos à Twilio um registo em seu nome; assim que a Twilio o aprovar, o mesmo número passa para ele. Se a Twilio o recusar, o número fica sob o registo do Oraklo e o seu assistente continua a atender. Tem de nos fornecer dados verdadeiros e completos e de nos informar quando mudarem.
- O número é fornecido apenas durante a vigência do contrato. Quando o contrato termina, libertamos o número.
Período de teste gratuito
O período de teste dura 14 dias e inclui 30 minutos de conversa. Começa com a primeira chamada do seu assistente, o mais tardar 7 dias depois de o número do seu assistente estar pronto. Cada empresa tem direito a um período de teste.
Guarda um cartão no registo. Durante o período de teste não é cobrado nada. Lembramos-lhe por e-mail 3 dias antes do fim do período de teste. A faturação começa automaticamente no dia seguinte ao fim do período de teste.
Se cancelar antes do fim do período de teste, não paga nada.
Se os 30 minutos se esgotarem antes do fim dos 14 dias, o seu assistente continua a atender sem custos até ao fim do período de teste. Avisamos aos 80% e aos 100% dos minutos.
Preços, minutos e faturação
Preços. Os preços mensais são em francos suíços (CHF) e são os indicados no seu resumo da encomenda. Os planos à data destas condições:
| Plano | CHF por mês | Minutos incluídos por mês de faturação |
|---|---|---|
| Starter | 149 | 250 |
| Business | 299 | 750 |
| Professional | 499 | 2.500 |
Não é cobrado IVA. A Oraklo não está registada para efeitos de IVA suíço, por isso não é cobrado IVA. Se a Oraklo ficar sujeita a IVA, informamo-lo pelo menos 30 dias antes de acrescentar o IVA à taxa legal, e pode cancelar antes disso.
Minutos. Um minuto só conta enquanto o assistente está numa chamada, medido ao segundo. Os minutos incluídos valem por mês de faturação. Se usar mais do que os minutos incluídos, nada de extra é cobrado sem o seu acordo prévio: avisamos aos 80% e aos 100% dos seus minutos e combinamos consigo uma eventual mudança de plano.
Faturação. Os valores são cobrados mensalmente e antecipadamente no cartão guardado, a primeira vez no dia seguinte ao fim do período de teste. O nosso prestador de pagamentos, a Stripe, envia-lhe um recibo por e-mail.
Atraso no pagamento. Se um pagamento falhar, o nosso prestador de pagamentos, a Stripe, envia-lhe um e-mail e tenta de novo o pagamento segundo o seu calendário. Se as tentativas terminarem sem pagamento, o contrato termina: a sua conta é encerrada e o seu assistente deixa de atender. Os valores em dívida vencem juros de mora de 5% ao ano a partir do primeiro lembrete.
O seu preço. Temos a intenção de que os primeiros clientes mantenham o seu preço enquanto a subscrição decorrer sem interrupção. Os planos para novos clientes poderão ser diferentes mais tarde.
Reembolsos. Um mês de faturação já iniciado não é reembolsado, salvo nos casos previstos nas cláusulas 3.4 e 12.3.
Mensagens para si depois de uma chamada
A mensagem padrão. Depois de cada chamada, o seu dashboard mostra o registo. Se associar um canal de mensagens, enviamos-lhe também uma mensagem curta que contém apenas:
- o número de quem ligou;
- a hora da chamada;
- se a pessoa quer que lhe liguem de volta (sim, não ou não disse);
- se a chamada é urgente (sim, não ou não disse);
- uma ligação para o seu dashboard.
Não contém nada do que foi dito.
Mais detalhe, se o pedir. Pode escolher acrescentar um motivo curto ou um resumo curto da chamada. Esta escolha não é oferecida a estabelecimentos de saúde, e não a pode fazer se o cliente ou o seu pessoal estiverem sujeitos a segredo profissional. No registo indica o tipo da sua empresa e tem de nos informar se mudar. Se um resumo for traduzido para a sua língua, a Microsoft Azure fá-lo na Suíça ou na UE (ver o DPA, anexo 2).
Telegram. Se escolher o Telegram como canal:
- O Telegram é um serviço explorado pela Telegram Messenger Inc., sediada fora da UE e da Suíça, segundo os seus próprios termos e a sua própria política de privacidade. O Telegram não é nosso subcontratante.
- As mensagens do Telegram não são cifradas de ponta a ponta.
- A cópia no seu chat fica lá depois de apagarmos o registo da chamada.
É o cliente que escolhe este canal e é responsável por essa escolha. Pode desassociá-lo a qualquer momento.
As suas obrigações
Utilização lícita. Usa o Oraklo apenas para chamadas dirigidas à sua própria empresa e de acordo com o direito que lhe é aplicável: proteção de dados, concorrência desleal, telecomunicações e as regras da sua profissão. Não usa o assistente para conteúdos ilícitos, enganosos ou de assédio, nem para fazer chamadas publicitárias.
As suas informações. É responsável pelas informações que dá ao assistente (horário de funcionamento, preços, serviços, instruções). Tem de as verificar, incluindo tudo o que preenchemos previamente a partir do seu sítio Web ou dos seus ficheiros.
Informar quem lhe liga. Quanto aos dados de quem lhe liga, o cliente é o responsável pelo tratamento e nós somos o seu subcontratante. Informa quem lhe liga como a lei exige, por exemplo na sua própria política de privacidade. Damos-lhe uma frase que pode usar (DPA, cláusula 11.4). A saudação diz a cada pessoa que liga que está a falar com um assistente automático. Não pode retirá-la nem contorná-la.
Emergências. Garante que quem lhe liga sabe a quem recorrer numa emergência: 144 ambulância, 117 polícia, 118 bombeiros, 112 número de emergência europeu. Não pode contar com o assistente para casos urgentes.
Segredo profissional. Se o cliente ou o seu pessoal estiverem sujeitos a segredo profissional (por exemplo nos termos do art. 321 do Código Penal suíço, do direito cantonal da saúde ou do direito do Liechtenstein), esse dever continua a ser seu. Decide se, e como, a utilização do Oraklo é compatível com os seus deveres, incluindo se tem de informar os seus pacientes ou clientes ou pedir o seu consentimento. Atuamos como seu auxiliar e guardamos o segredo (DPA, cláusula 5). Não carregue no Oraklo processos de pacientes nem outros ficheiros com dados de pacientes.
Acesso. Mantenha confidenciais os seus códigos e ligações de acesso e avise-nos de imediato se suspeitar de uma utilização abusiva.
Indemnização. O cliente isenta-nos de pretensões de terceiros, incluindo de quem liga e de autoridades, que resultem da violação das cláusulas 7.1 a 7.5. Isto inclui custos de defesa razoáveis.
Proteção de dados
Tratamos os dados de quem lhe liga como seu subcontratante, nos termos do contrato de subcontratação, que faz parte destas condições.
Tratamos os dados da sua própria conta e de faturação como responsáveis pelo tratamento, nos termos da nossa política de privacidade.
Confidencialidade
Cada parte mantém confidenciais as informações não públicas da outra que receba no âmbito deste contrato e usa-as apenas para este contrato. Este dever mantém-se durante 3 anos após o fim do contrato. Quanto aos dados de quem liga e aos segredos profissionais, o DPA aplica-se sem limite de tempo.
Direitos sobre conteúdos e software
Os seus conteúdos (as suas informações, a configuração, os registos de chamadas) continuam a ser seus. Autoriza-nos a usá-los apenas para lhe prestar o serviço.
O software, a conceção do assistente e as vozes continuam a ser nossos ou dos nossos licenciantes. Recebe um direito, limitado à vigência do contrato e intransmissível, de usar o serviço para a sua própria empresa. Não o pode revender.
Responsabilidade
Sem limite em caso de dolo ou negligência grave. Respondemos sem limite pelos danos que causarmos com dolo ou negligência grave, e por danos pessoais.
Limite em caso de negligência leve. Pelos danos causados por negligência leve, a nossa responsabilidade total por todos os eventos de um ano contratual está limitada aos valores que nos pagou pelo serviço nos 12 meses anteriores ao evento que causou o dano.
Danos excluídos em caso de negligência leve. Em caso de negligência leve não respondemos por:
- lucros cessantes ou perda de volume de negócios;
- marcações ou clientes perdidos;
- chamadas perdidas ou mal tratadas;
- danos indiretos ou consequenciais;
- perda de dados que poderia ter evitado mantendo os seus próprios registos.
Os nossos auxiliares. A nossa responsabilidade pelos nossos auxiliares e prestadores está limitada da mesma forma que a nossa própria responsabilidade nos termos de 11.2 e 11.3.
A responsabilidade imperativa não é limitada. Nada nestas condições limita uma responsabilidade que não possa ser limitada por lei.
Quem liga e outros terceiros. Estes limites aplicam-se entre o cliente e nós. Não vinculam quem lhe liga nem outros terceiros.
Comunicar danos rapidamente. Tem de nos comunicar qualquer dano por escrito logo que o detete, o mais tardar no prazo de 30 dias. Os prazos legais de prescrição mantêm-se inalterados.
Força maior
Nenhuma parte é responsável por um incumprimento causado por acontecimentos fora do seu controlo razoável, enquanto o acontecimento durar. Exemplos:
- fenómenos naturais, guerra, terrorismo, epidemias, ordens das autoridades;
- falha generalizada das redes de eletricidade, de internet ou de telefone;
- falhas ou ciberataques num prestador que não pudemos evitar nem contornar com diligência razoável.
Não constituem força maior:
- os nossos próprios erros de configuração;
- um prestador que suspende o serviço por não lhe termos pago;
- uma falha para a qual existia uma alternativa razoável que não tínhamos preparado.
Se um caso de força maior interromper o serviço durante mais de 30 dias seguidos, qualquer das partes pode pôr fim ao contrato com efeito imediato. Nesse caso, devolvemos o valor correspondente à parte do mês em que o serviço não foi prestado.
Duração e cancelamento
O contrato começa quando é celebrado (cláusula 2) e vigora por tempo indeterminado, mês a mês. Não há duração mínima nem taxa de ativação.
Cancelar. Pode cancelar a qualquer momento, na sua página ou por e-mail para support@oraklo.app.
- Plano pago: o cancelamento produz efeitos no fim do mês de faturação pago. O serviço funciona até lá, e o mês iniciado não é reembolsado.
- Período de teste: se cancelar durante o período de teste ou antes de ele começar, não é cobrado nada. Se o seu assistente ainda não estiver pronto, o serviço termina de imediato. Caso contrário, funciona até ao fim do período de teste ou, se ainda não tiver começado, até ao último dia em que teria terminado; o contrato termina nessa altura.
O nosso cancelamento. Podemos cancelar com um pré-aviso de 30 dias para o fim de um mês de faturação.
Resolução imediata por justa causa. Qualquer das partes pode pôr fim ao contrato com efeito imediato por justa causa. Exemplos:
- violação grave ou repetida destas condições;
- um pagamento ainda em dívida quando terminam as tentativas da Stripe (cláusula 5.5);
- utilização ilícita;
- um operador telefónico ou uma autoridade retira o número.
Quando o contrato termina:
- O seu assistente deixa de atender.
- Desligue o reencaminhamento de chamadas no seu próprio telefone. Não o podemos fazer por si.
- Libertamos o número (cláusula 3.5).
- Os seus dados são apagados conforme previsto no DPA (cláusula 13). Antes do fim, pode pedir-nos uma cópia dos seus registos de chamadas.
Suspensão
Podemos suspender o seu assistente, total ou parcialmente, se:
- for necessário para afastar um risco de segurança;
- houver indícios concretos de uma utilização ilícita;
Avisamo-lo antes da suspensão, ou logo a seguir se for urgente, e levantamos a suspensão assim que o motivo desaparecer.
Alterações a estas condições
Podemos alterar estas condições por bons motivos, como novas regras legais, novas funcionalidades ou um novo prestador. Informamo-lo de qualquer alteração por e-mail pelo menos 30 dias antes de entrar em vigor. Se não concordar, pode cancelar sem custos antes da entrada em vigor. Caso contrário, as novas condições aplicam-se a partir do seu mês de faturação seguinte. Uma alteração do seu preço segue a mesma regra: 30 dias de pré-aviso e um direito de cancelar sem custos.
Cessão do contrato
O cliente aceita desde já que possamos ceder este contrato, juntamente com o DPA, a uma sociedade controlada pelo prestador ou pelo seu proprietário (por exemplo uma sociedade por quotas na Suíça ou na UE). Informamo-lo com pelo menos 30 dias de antecedência, e pode cancelar sem custos antes de a cessão produzir efeitos. De resto, nenhuma das partes pode ceder o contrato sem o consentimento da outra.
Comunicações
Enviamos as comunicações para o endereço de e-mail da sua conta. O cliente envia as comunicações para support@oraklo.app. Um e-mail basta para qualquer comunicação prevista nestas condições.
Disposições finais
Se uma disposição for inválida, o resto mantém-se em vigor. A disposição inválida é substituída por uma válida que se aproxime o mais possível da sua finalidade.
Estas condições constituem a totalidade do acordo sobre o seu objeto.
Lei aplicável. Aplica-se a lei suíça, com exclusão das suas normas de conflitos e da Convenção das Nações Unidas sobre os Contratos de Compra e Venda Internacional de Mercadorias (CISG).
Língua. Estas condições estão redigidas em inglês. As traduções são de cortesia, e prevalece a versão inglesa.
Foro. O foro exclusivo é o do local da morada profissional do prestador na Suíça, tal como indicada na informação legal. Podemos também demandá-lo na sua sede ou domicílio. Ficam ressalvados os foros imperativos previstos na lei.