Información legal
Privacidad, condiciones, quiénes somos y cada tercero que puede tocar sus datos. Escrito para leerse, no para sufrirse.
La versión inglesa de estas páginas es la única auténtica. Las versiones alemana, francesa, española, portuguesa e italiana son traducciones de cortesía; en caso de discrepancia, prevalece el texto inglés.
Aviso legal (identificación del prestador)
Oraklo aún no se ha lanzado y la entidad que lo explotará todavía está en proceso de constitución. La denominación social, el domicilio y la inscripción en el registro mercantil se publicarán aquí antes de que el servicio se ofrezca comercialmente. Hasta entonces, el punto de contacto es support@oraklo.app, y responde una persona. Oraklo no está registrada a efectos del IVA.
Privacidad
Este sitio web. Sin cookies publicitarias y sin analítica de terceros. No le seguimos por otros sitios. Las tipografías se sirven desde nuestro propio servidor y no desde una CDN de fuentes, de modo que abrir una página no le indica a nadie más que usted ha estado aquí. Si elige la apariencia clara u oscura, una cookie llamada oraklo_theme recuerda su elección en este dispositivo durante un año. Solo contiene la palabra light o dark, solo se guarda cuando usted elige y se elimina si elige «Seguir mi dispositivo». No sirve para reconocerle ni para seguirle.
Cómo contamos las visitas. Medimos qué páginas se abren y hasta dónde llega la gente en la demo, en nuestro propio servidor de Fráncfort. No se envía nada a nadie más. No hay cookie ni huella digital: un número aleatorio queda en la pestaña de su navegador y se descarta al cerrarla, de modo que podemos saber que una misma visita pasó por varios pasos sin saber quién es usted. No guardamos su dirección IP y nunca incluimos en esos recuentos lo que usted escribe: el nombre de su negocio, su correo electrónico. Si su navegador envía una señal Do Not Track, no registramos absolutamente nada.
Si nos pide que le contactemos. Cuando nos deja su dirección de correo tras una demo, la conservamos junto con el nombre y el tipo de negocio que haya elegido, para poder enviarle los pasos de configuración y responderle. No se usa para nada más. Escríbanos a support@oraklo.app y la borramos.
Si empieza una configuración. Guardamos su correo profesional, su sitio web y sus respuestas para su asistente, y los borramos 24 horas después del inicio si nunca introduce el código que enviamos o, si no, 30 días después de su último cambio, salvo que se haga cliente.
La demo. El nombre de su negocio y el del asistente que escribe se envían a nuestro asistente de demostración para que pueda saludarle por su nombre. Son personalización, nunca una prueba de identidad. No escriba en la demo nada que no quiera que traten los proveedores que se enumeran más abajo.
Si se convierte en cliente. Tratamos los datos de su cuenta para prestar el servicio y los registros de llamadas de su asistente con tres fines: hacer funcionar el asistente para su negocio (atender las llamadas, tomar recados y solicitudes de cita), mostrarle esos registros en su consola y comprobar para usted la calidad de las respuestas. La base jurídica es la ejecución de nuestro contrato con usted. Frente a las personas que llaman a su negocio, el responsable del tratamiento es usted y nosotros somos su encargado.
Conservación. Los registros de llamadas —la transcripción, la hora, el número de quien llama y el recado tomado— se eliminan automáticamente 30 días después de la llamada. Los registros del chat del sitio web se eliminan 30 días después del último mensaje. Las llamadas no se graban en audio. Cuando cierra su cuenta, detenemos su asistente de inmediato, y los registros de llamadas correspondientes desaparecen, como muy tarde, 30 días después. Si nos lo pide, los eliminamos antes. Las copias de seguridad cifradas pueden conservar una copia hasta 35 días más. Los datos de su cuenta y de facturación se conservan durante el tiempo que exija la normativa contable.
Sus derechos. Con arreglo al RGPD y a la nueva ley suiza de protección de datos (nLPD), puede solicitar una copia de sus datos, su rectificación, supresión, limitación y portabilidad, y puede presentar una reclamación ante su autoridad de control. En Suiza es el Encargado Federal de Protección de Datos y Transparencia (PFPDT); en Liechtenstein, la Autoridad de Protección de Datos (Datenschutzstelle). Escriba a support@oraklo.app. Respondemos en un plazo de 30 días y no exigimos ninguna fórmula concreta.
Mensajes para usted después de una llamada (opcional). Si conecta un canal de mensajes en su página, le enviamos un mensaje breve después de cada llamada real. Por defecto contiene solo el número de quien llamó, la hora de la llamada y si la persona quiere que le llamen y si la llamada es urgente (sí, no o no lo dijo). No contiene nada de lo que se dijo. Puede elegir añadir un motivo breve o un resumen breve de la llamada; esta opción no se ofrece a centros de salud. Si un resumen se traduce a su idioma, lo hace Microsoft Azure (región: Suiza o UE); según Microsoft, el texto no se guarda allí con la API de traducción de texto. Si elige Telegram, el mensaje lo entrega Telegram Messenger Inc., establecida fuera de la UE y de Suiza, que es responsable de su propio servicio según su propia política de privacidad. Los mensajes de Telegram no están cifrados de extremo a extremo, y la copia en su chat permanece allí según las normas de Telegram después de que borremos el registro de la llamada (a los 30 días). Telegram es un canal que elige usted; para estos mensajes no tenemos ningún contrato de encargo de tratamiento con Telegram. Guardamos solo el ID de su chat y si cada mensaje se entregó. Puede desactivarlo en cualquier momento con «Desconectar» en su página, o enviando /stop al bot. También usamos Telegram para avisar a nuestro propio operador, por ejemplo cuando se registra una empresa nueva o surge un problema. Estos avisos contienen el nombre de su empresa, el plan, el país, la fecha de fin de la prueba y nuestros números de registro; nunca contienen su correo electrónico, su número de teléfono ni el contenido de una llamada.
Si llama a una empresa que usa Oraklo. La empresa a la que llama usa el asistente automático de Oraklo para atender su teléfono, y el asistente le dice al inicio de la llamada que es un asistente automático. Su voz se convierte en texto mientras habla, y el asistente responde con una voz sintética. La llamada no se graba en audio. Lo que se conserva es la transcripción de la llamada, su número de teléfono, la hora y la duración de la llamada, y el recado o la solicitud de cita que deje. La empresa a la que llamó es responsable de estos datos (el responsable del tratamiento); Oraklo los trata por cuenta de ella (el encargado del tratamiento). Los proveedores que transportan y procesan la llamada también los reciben, algunos en los Estados Unidos; cada uno figura con su país en nuestra lista de subencargados. La empresa puede recibir un mensaje breve sobre su llamada; por defecto muestra solo su número, la hora y si quiere que le devuelvan la llamada o dijo que es urgente. El registro se suprime automáticamente 30 días después de la llamada; las copias de seguridad cifradas pueden conservar una copia hasta 35 días más. Para pedir acceso, rectificación o supresión, diríjase a la empresa a la que llamó. También puede escribirnos a support@oraklo.app, y trasladamos su solicitud a la empresa. El asistente no es un servicio de emergencia: en una emergencia, llame al 144, al 117, al 118 o al 112.
Este texto pretende ser exacto y lo hemos revisado nosotros conforme a la ley suiza de protección de datos y al RGPD. No lo ha revisado un abogado. Las traducciones son de cortesía; prevalece la versión inglesa.
Condiciones
Una suscripción se rige por nuestras condiciones de cliente y nuestro contrato de encargo de tratamiento, que usted acepta antes de guardar una tarjeta. Los puntos de abajo no los sustituyen.
La demo se ofrece tal cual. Es un asistente compartido con un límite diario. La demo de este sitio web no está conectada a ningún número de teléfono y nunca contactará con sus clientes. Oraklo mantiene un único número de teléfono de prueba para sus propias pruebas, que llega al mismo asistente de demostración; no se ofrece al público y por él no pasa ninguna llamada de nuestros clientes. La demo se inventa a propósito horarios de ejemplo verosímiles y así lo advierte; no se fíe de lo que le diga sobre disponibilidad o precios reales.
El precio piloto significa que los planes para clientes nuevos podrán ser diferentes más adelante. Tenemos la intención de que los primeros clientes mantengan su precio mientras su suscripción siga sin interrupción, como dice la cláusula 5.6 de las condiciones de cliente.
Límites. El asistente es una máquina y a veces se equivocará. No es un servicio médico, jurídico ni de emergencia, y no debe usarse como tal. Las llamadas de emergencia deben dirigirse a los servicios de emergencia.
Su número sigue siendo suyo. El desvío lo activa y lo cancela usted, desde su propio teléfono, con un código. Nunca tomamos el control de su línea.
Contrato de encargo de tratamiento
Usted es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes; nosotros somos su encargado. Actuamos conforme a sus instrucciones, con la única finalidad de hacer funcionar el asistente que usted ha configurado. No utilizamos las conversaciones de sus clientes para entrenar modelos.
El contrato cubre el objeto y la duración, las categorías de datos y de interesados, las obligaciones de confidencialidad y seguridad, los subencargados autorizados que figuran más abajo, la asistencia ante solicitudes de los interesados, los plazos de notificación de brechas, los mecanismos de transferencia para los proveedores fuera de la UE y la supresión o devolución de los datos cuando usted se marche.
Nuestro contrato de encargo de tratamiento forma parte de las condiciones de cliente que usted acepta al registrarse, y puede leerlo completo antes de comprometerse. Si tiene preguntas sobre él, escriba a support@oraklo.app.
Subencargados
Cada tercero que puede tratar datos de clientes por cuenta nuestra, qué hace y dónde funciona. Esta lista procede de la infraestructura que realmente explotamos.
Al menos 10 de ellos tratan datos fuera de la UE. Cada fila indica dónde.
8 de ellos tratan datos en los Estados Unidos. Es una transferencia real y no la vamos a esconder. Si su organización no puede aceptarla, escriba a support@oraklo.app antes de comprar: para algunos idiomas existen alternativas alojadas en la UE que podemos configurar, y para otros todavía no.
En 5 de ellos aún no hemos confirmado el lugar de tratamiento. Hasta entonces, considérelos fuera de la UE.
| Proveedor | Qué hace | Dónde funciona | Datos |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | Hosting and storage | Frankfurt, Germany (eu-central-1) | Everything the service stores: account data, assistant configuration, call and chat records. |
| Amazon SES (AWS) | Sending the emails the service owes you | Frankfurt, Germany (eu-central-1) | Your email address, your business name, and the single-use link that signs you in to your own page. That link IS the credential, which is why this entry matters more than its size suggests. |
| LiveKit | Real-time audio transport | Self-hosted on the AWS instance above | Live call audio in transit. Not stored by this component. |
| OpenAI | Language model that composes the assistant’s replies | United States | The conversation text of a call or chat, plus the assistant’s instructions. |
| Microsoft Azure OpenAI | Backup language model, used when OpenAI does not answer in time | Region not confirmed | The conversation text of a call or chat, plus the assistant’s instructions — only when the backup is used. |
| Microsoft Azure Speech | Speech to text | Switzerland North | Caller audio, converted to text. |
| Microsoft Azure Speech (text to speech) | Voice of German and Portuguese assistants, and backup voice of English assistants | Switzerland North | The text the assistant is about to speak. For an English assistant, only while the backup voice is on. During the setup of a German or Portuguese assistant, also the greeting preview: your business name and your assistant's name. |
| Deepgram | Backup speech recognition, used when Azure Speech stalls; being removed before the first client | United States | Caller audio, converted to text — only when the backup is used. |
| Cartesia | Voice of English assistants, and backup voice of German and Portuguese assistants | United States | The text the assistant is about to speak. For a German or Portuguese assistant, only while the backup voice is on. |
| Twilio | The phone line that carries calls to the assistant: the Swiss (+41) number, and the SIP trunk to our server (contracting entity: Twilio Ireland Limited) | Ireland (IE1) for call routing; account data in the United States (Twilio's default region US1) unless the IE1 data region is enabled | Call audio in transit, and the caller’s and the called number. |
| Telnyx | Legacy test line: the phone line of our one US test number, which reaches the demo assistant | Region not confirmed | Call audio in transit, and the caller’s and the called number — only for calls to that test number. No client call and no Swiss (+41) number goes through Telnyx. |
| Stripe | Payments | United States (Stripe Payments Europe is the contracting entity) | Your name, email, business name, VAT or UID number if you give one, and your card — which Stripe holds; we never see it. |
| OpenRouter | Routes the onboarding reader of your website, and of the files you add, to its language model | United States | The public text of your own website, read once during onboarding, and any price list, menu or flyer you add during the setup, to fill in your assistant’s facts. |
| Anthropic | Language model that reads your public website, and the files you add, during onboarding | United States | The public text of your own website and the files you add during the setup (price list, menu, flyer), once, during onboarding. |
| Google (Places API) | Looks up your business’s public listing during onboarding | United States | Your business name and town, once, during onboarding. |
| TypeSafe | Checks whether the facts read from your website look plausible and complete, during onboarding, while this check is switched on | Region not confirmed | Your business name and country, and the opening hours, services, phone number, address and description read from your website — once per website read, during onboarding. |
| Telegram | Alerts to the operator; and, only if you connect it, the message to you after a call | Not stated by Telegram (Telegram Messenger Inc., established outside the EEA) | Operator alerts: your business name, plan, country, trial end date and our record number; for a demo visitor, the business name, business type and language. Operator alerts never carry your email address, your phone number or the content of a call. Only if you connect Telegram for call messages (off until you do): for each real call, the caller’s phone number, the time, whether the caller wants a call back and whether it is urgent, and a link to your dashboard; never the transcript. Only if you choose it, and never for health businesses: also a short reason, or a short summary of the call, which can name the caller. These messages are not end-to-end encrypted, and the copy in your chat stays there under Telegram’s rules after we delete the call record. Telegram offers no data processing agreement for these messages; you choose this channel. |
| Microsoft Azure AI Translator | Translates the short call summary in the message to you, only if you choose the summary level (never offered to health businesses) | Switzerland or the EU (region set by AZURE_TRANSLATOR_REGION) | The short call summary (up to 600 characters; it can name the caller and what was said), once per real call, only for a client who chose the summary level and whose language is not English; never the transcript. According to Microsoft’s documentation, text sent for translation is not stored. |
Si añadimos o sustituimos un subencargado, actualizamos esta página y avisamos a los clientes afectados antes de que el cambio surta efecto. Véase también Datos y seguridad.